Todo lo que hace, de punta a punta
Leymax Records no es un archivero digital: es el ciclo documental completo de tu nurse registry — desde el alta del trabajador hasta el survey de AHCA — vigilado por un motor de cumplimiento construido sobre la norma de Florida.
El motor de cumplimiento
El corazón del sistema: sabe qué papel falta, cuál vence y quién lo debe producir.
Matriz de 114 obligaciones
Para cada paciente, trabajador y para tu clínica misma: qué falta, qué vence, quién produce la evidencia y qué la cierra — cada fila con su cita legal. Las 8 obligaciones que son ley pura no las puede apagar nadie.
Requisitos por rol
A una HHA nunca se le pide un papel de enfermera, ni al revés. Cada rol tiene su folder real: 4 carpetas y 53 obligaciones por rol, con los números de página del folder físico anotados.
El vigilante nocturno
55 invariantes patrullan tu base de datos real cada noche: exenciones indebidas, contratos sin condiciones, papeles sin fecha, exámenes suspendidos contados como aprobados.
Verificación contra la fuente
Licencias RN/LPN/CNA contra el DOH, background Level 2 contra el Clearinghouse de AHCA, NPI contra NPPES, entrenamiento de HHA. Contra la fuente oficial, no contra la fotocopia.
El papel
Planillas calcadas del folder real y formularios del gobierno exactos.
25 planillas calcadas
Medidas renglón por renglón contra el papel físico, siempre en carta. Una misma plantilla sirve para ver, llenar en pantalla, imprimir en blanco o llena, firmar y exportar.
Formularios oficiales exactos
AHCA 3110-7004, 3100-0008, 3110-1017 (CEMP), Proof of Financial Ability, W-9 — reproducidos exactos, nunca rediseñados. Un documento del gobierno se respeta.
Tus planillas propias
Súbelas en blanco y el sistema aprende a reconocerlas antes de que llegue el primer folder. Y puedes crear requisitos personalizados con vencimiento vigilado, campana y renovación automática.
Ingesta inteligente de folders
Sube el folder escaneado entero — 30 a 100 páginas — y el sistema lo desarma con OCR, detecta la identidad, separa por documento y archiva. Lo que no ubica con certeza, te lo pregunta. Jamás inventa un vencimiento.
La gente
El portal del trabajador y las admisiones en el campo.
Portal del trabajador
Email + código de un solo uso, dispositivo confiado 30 días, multi-agencia. La solicitud por pasos desde el teléfono, el paquete de consentimientos de corrido, credenciales con la cámara.
Admisiones en la casa del paciente
Assessment, care plan, medication schedule, disaster plan y service agreement desde el teléfono o tablet de la RN, con firma del paciente en el dispositivo. Las progress notes de 60 días se piden solas.
Escáner desde el teléfono
Detección automática de hoja, disparo automático cuando el documento está encuadrado y quieto, corrección de perspectiva. El resultado: un PDF carta que parece de escáner de oficina.
Firmas con autoridad
Firma externa por enlace + código, co-firma del paciente en un acto, firma adoptada de un toque, contrafirma de oficina en la raya exacta. Consentimiento E-SIGN versionado y anexo de evidencia sellado.
La entrega y la casa
Lo que sale del sistema y lo que protege a tu agencia.
El survey en un PDF
Portada, índice con páginas, hojas íntegras en el orden del folder — sin marcas encima de un papel firmado. Binders por escenario: apertura, survey, CEMP, deficiency/RFI, renovación.
Renovaciones automáticas
CPR, licencias, exámenes, la revisión del ciclo de 60 días: el borrador se crea solo con los datos copiados, y la evidencia se le pide al trabajador por email con enlace directo. Sin spam: una solicitud por credencial cada 21 días.
Retención, legal hold y HIPAA
Piso de retención automático de 6 años, legal hold por sujeto, documento o clínica, registro de acceso a PHI de solo-agregado (append-only), BAA incluido en la activación.
Gobernanza de la clínica
El expediente de tu agencia misma: quejas con su ciclo de vida, plan de emergencias (CEMP) con auditoría de 28+ elementos, revisión anual, declaración AHCA 3100-0008 y flujo de deficiency/RFI.